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【Teams】メンションでグループ全体に送る方法

たお

Microsoft Teamsでグループ全体にメンションを送る方法はないかな?

本記事では、このような疑問に答えていきます。

本記事の内容

今回は、Microsoft Teamsをお使いの方に向けて、メンション機能について詳しく解説します。

本記事の信頼性

本記事は、筆者が実際にMicrosoft Teamsを使っており、そのときの経験に基づいて執筆しています。

メンションとは?

メンションとは、特定のメンバーに対してメッセージを送るときに、合わせて通知も送る機能です。

複数人でチャットをしている時に、誰宛のメッセージなのかを明確するために使われます。

使い方としては、メッセージを入力する際に、@を入力すると、名前の候補が出てきます。

今回は、人数が少ないうちはよいのですが、全員にメンションしたいときに、一人ひとりを入力するのは非常に面倒です。

グループ全体にメンションを送る方法はないのでしょうか?

結論

残念ながら、現在グループ全体にメンションを送る方法はありません。

詳しく解説

現在、Teamsのチャットができる場所としては、下記の4種類があります。

  • ①グループ:1対1や複数人のチャットスペース。
  • ②会議:予定表から作成した会議用のチャットスペース。
  • ③チーム:組織全体用のスペース。
  • ④チャネル:組織の配下で限られたメンバーでのチャットスペース

①②はチャットウィンドウから開き、③④はチームウィンドウから開く、という違いがあります

残念ながら、①②については、現在その中のメンバー全体に送る方法はありません。

しかし、実は③④については、全体に送る方法があります。

ポイント

  • ③チーム全体の場合:@teamと入力
  • ④チャネル全体の場合:@channelと入力

もし会社でチャットではなく、チームやチャネルを主に使っている場合は上記の方法で全体にメンションを送ることができます。

おわりに

今回は、メンション機能について、解説しました。

残念ながら、チャット内のメンバー全体にメンションを送る方法はありません。

代わりに、チームやチャネルでの方法について、解説しました。

Teamsの便利な使い方

最後に、Teamsの便利な使い方について、いくつか記事を記載しました。参考程度ですが、気になる記事があればぜひお読みください。

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